录取通知书出现错字 高校致歉

今年暑假,第一个火了的大学出现了,它就是巢湖学院。不过,和一般靠科研成绩火了的大学不一样,巢湖学院靠的是自身管理不严格,出现了问题火的。

录取通知书出现错字 高校致歉

原来,有今年即将入学的巢湖学院学生在社交平台上发出了自己的入学通知书,离谱的是报到时间居然是9月6月到9月7日。

不难看出,这个肯定是印刷错误,按照常理分析,正确的时间应该是9月6日到9月7日。虽然对学生造成的困扰不大,影响范围也不广,但是时候巢湖学院抖音号的第一时间回应却非常轻佻。

录取通知书出现错字 高校致歉

面对网友是九月还是六月的调侃?居然避重就轻,先说这是一点小失误,再还顺着调侃玩起了梗,还无论是六月还是九月我们一定会相见,要我说,要是早知道巢湖学院是这种办学态度,报不报这个学校还是两说。

至于的地不分,那就不只是态度有问题,而是业务上能力同样有问题了。

当然面对问题,巢湖学院也没藏着掖着,8月6日就刊出一则致歉声明,声明指出,新生录取通知书出现错字系工作人员疏忽和审查不严,提出了补救措施,立即为录取通知书印刷有误的新生邮寄新的录取通知书。

但是,光是好的改正态度还不够,还要找出问题根源。

问题根源一:角色定位没有转变。

过去有一些高校,总是把自己作为学生的管理者,视学生为自己下级或者附属。从来不重视学生的诉求,自然很多时候也不把学生的事情作为重点,自然也不会仔细小心。

入学录取通知书是一个学生进入大学的开始,是认识即将入读的学校的第一面,多数是要一辈子放在档案里的东西,重要程度不用多说。如果巢湖学院能将学生重视变成自己重视,这样的失误自然不会出现。正因为没有重视,才有了这次的事件。

问题根源二:工作人员态度能力有待提高

先说通知书的事情,可以看出通知书上大多数是制式内容,不需要修改,需要填写上的不到20个字,就这20个字,都能把9月6日写成9月6月,但凡仔细一点点,写完之后多检查个两遍,都不能出现这样低级的错误。

再说抖音小编回复的问题,出现问题第一时间应该是道歉承认错误,而不是用小失误来狡辩,更不是玩梗。

问题根源三:工作责任要进一步明确

有过一定工作经验的朋友都知道,入学录取通知书这么重要的文件要发出,需要经历好几个步骤:文稿起草,报领导审批,用印,送印刷厂清样,最后才能寄出。

这么明显的低级错误,只能说明一点,这条工作链上所有的工作人员都没有用心去看,但凡这其中有一个人稍微用点心,都可以发现问题。只有明确工作责任,确保所有人都能用心过细,才能让问题被消灭在萌芽之中。

版权声明:千度导航 发表于 2023年8月7日 11:28。
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